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広島市佐伯区楽々園4丁目1番29号
島根不動産株式会社 代表取締役社長 髙山 伸介

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1.個人情報に関する弊社の基本方針

弊社は、個人情報保護に関する法令を遵守し、役員をはじめ全ての従業者が、取り扱う個人情報の重要性を認識するとともに、適正な取扱いと保護に努めます。

2.弊社が保有する個人情報

  1. 弊社は、賃貸物件の入居希望者様・入居者様・連帯保証人様・緊急連絡先兼身元引受人様・入居者家族様・同居人様、売買物件の売主様・買主様、管理やサブリースもしくは媒介を受託した不動産の所有者様・その他権利者様(以下、総称してお客様といいます)の個人情報を有しています。
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  4. 上記1、2、3の利用目的の達成に必要な範囲で、第三者へ提供いたします。

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※弊社は、以下のいずれかに該当する場合を除きお客様の個人情報を第三者へ提供することはありませんが、上記利用目的の達成に必要な範囲で、以下の者に対して提供する場合があることを予めご了承ください。

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  1. お客様から委託を受けた事項についての契約の相手方となる者、その見込者
  2. 弊社グループ会社、フランチャイズ本部
  3. 他の不動産業者
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弊社では、お客様からの個人情報に関する開示、訂正、利用停止等の要請をいただいた場合は、その求めに応じて、合理的な範囲内で速やかに対応いたします。その際は、本人確認書類等をご提示願うことがありますのでご了承ください。

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弊社は、個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止、その他個人情報の安全管理の為に必要かつ適切な措置を講じ、これらの定期的点検を行います。

役員をはじめ全ての従業者に、個人情報保護研修を実施し、機密保持誓約書の提出を義務付けています。

また、電磁的ファイルにはパスワードを設定し、パソコン等にはウイルス対策のソフトを導入しております。

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